Jouw talent, onze magie!

Elke dag brengen we bij Plopsaland Belgium magie tot leven. Achter de schermen is een sterke organisatie daarbij minstens even belangrijk. Als personal assistent zorg jij voor structuur, overzicht en een vlotte dagelijkse planning. Met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat afspraken, administratie en praktische zaken perfect op elkaar afgestemd zijn.

Takenpakket:

• Persoonlijk agendabeheer – Je beheert en coördineert de agenda, plant afspraken en zorgt ervoor dat de dagelijkse planning vlot en efficiënt verloopt. Je houdt hierbij rekening met prioriteiten en eventuele wijzigingen.

• Planning & organisatie – Je plant vergaderingen, afspraken en andere activiteiten en zorgt ervoor dat deze goed op elkaar afgestemd zijn. Ook bij lastminute wijzigingen behoud jij het overzicht.

• Administratieve ondersteuning – Je staat in voor diverse administratieve taken en zorgt voor een correcte en gestructureerde verwerking van documenten, communicatie en andere informatie.

• Vergaderingen & afspraken – Je zorgt voor de praktische organisatie en voorbereiding van vergaderingen en afspraken en verzamelt waar nodig de nodige informatie.

• Communicatie & opvolging – Je onderhoudt contacten met interne en externe partijen en volgt gemaakte afspraken, vragen en openstaande punten nauwgezet op.

• Documentbeheer – Je zorgt ervoor dat documenten en belangrijke informatie overzichtelijk worden verwerkt, bijgehouden en gearchiveerd.

• Prioriteiten bewaken – Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat belangrijke afspraken en actiepunten niet uit het oog worden verloren

Profiel:

• Opleiding & ervaring – Je beschikt over een bacheloropleiding in een administratieve, managementgerichte of gelijkaardige richting, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.

• Organisatietalent – Plannen en organiseren zit in jouw natuur. Je behoudt het overzicht, kan verschillende taken combineren en weet de juiste prioriteiten te stellen.

• Nauwkeurigheid – Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. Je zorgt ervoor dat administratie, afspraken en documenten correct worden opgevolgd.

• Proactiviteit – Je denkt vooruit, ziet wat er moet gebeuren en neemt zelfstandig initiatief om zaken tijdig in orde te brengen.

• Flexibiliteit – Een wijziging in de planning brengt jou niet van je stuk. Je kan snel schakelen en zoekt steeds naar een praktische oplossing.

• Discretie – Je gaat op een professionele en vertrouwelijke manier om met gevoelige en persoonlijke informatie.

• Softwarekennis – Je kan vlot werken met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.

• Communicatie – Je communiceert op een professionele, vriendelijke en duidelijke manier met zowel interne als externe contacten.

Een unieke werkplek en dit krijg je erbij:

• Een voltijds contract van 38u/week voor onbepaalde duur

• Je ontvangt een bruto maandloon tussen €2493 en €4631 afgestemd op jouw professionele achtergrond, ervaring en vaardigheden. Binnen deze loonvork wordt een passend salarispakket uitgewerkt, met groeimogelijkheden naargelang je verdere ontwikkeling en prestaties.

• Maaltijdcheques

• Corporate Benefits & een Plopsa Teamcard

• Groepsverzekering & Hospitalisatieverzekering

• Eindejaarspremie, Vakantiegeld & een CAO90 bonus

• Tal van personeelsevents... Een jaarlijks uitgebreid ontbijt, lekkere barbecue, teambuilding en een betoverend personeelsfeest staan reeds op onze kalender. Oh ja, … ook een 'After Work Drink' staat af en toe op het programma.